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Recomendación
Diseñe y aplique en su empresa una gestión financiera del
capital de trabajo
El poder cancelar las facturas presentadas por los
proveedores implica la toma de medidas gerenciales adecuadas
para mantener una sana gestión financiera del corto plazo
[capital de trabajo], referida al conjunto de decisiones de
operación, inversión y financiamiento que se deben aplicar
en un período determinado y su adecuada vinculación con los
objetivos del negocio en el largo plazo.
Herramienta
Diseñe y aplique en su empresa una gestión financiera del
capital de trabajo que garantice la disposición de los
recursos necesarios para poder adquirir, procesar, vender y
recuperar la inversión. Esto supone poder (1) adquirir
materias primas y materiales en general (2) pago de nómina
al personal (3) capacidad para financiar a los clientes en
función de la política de crédito (4) disponibilidad de
recursos para satisfacer los gastos generales derivados de
la operación y el enfrentamiento de los imprevistos:
mantenimiento correctivo, compras no anticipadas, sobre
tiempo, contrataciones temporales, etc.
Aplicación
Identifique si cuenta con una estrategia racional de compras
y abastecimiento y si la misma está balanceada con los
flujos de producción. Recuerde que debe mantener los
inventarios muy bajos para evitar presiones injustificadas
sobre el monto de capital que necesita en el corto plazo.
Identifique si cuenta con una estrategia racional de
personal y evalúe su eficacia. Controle los costos asociados
al mantenimiento de la nómina y concentre la mayor parte del
recurso humano en las tareas directamente asociadas con la
producción y mercadeo de los productos.
Determine si su empresa cuenta con un análisis adecuado de
costos / producto. Recuerde que la mayor parte de los
productos se comportan como "trampas de efectivo" [carecen
de valor y son una sangría constante de los recursos de la
empresa].
Controle directamente los recursos destinados a los
imprevistos. No autorice el uso liberal del servicio
telefónico y convoque a sus empleados a un uso más racional
de todos los servicios.
Diseñe una política y tome decisiones dirigidas a disminuir
el desperdicio y el porcentaje de productos con defectos.
Aplica políticas similares para el uso del tiempo del
recurso humano con el fin de incrementar la productividad.
Planifique la producción de tal forma que le permita
restringir al máximo sobre tiempos, contrataciones
temporales y compras no anticipadas.
Elimine por un período razonable todos los gastos superfluos
consumidos desde la dirección.
Haga un plan de pagos de las facturas pendientes y
comprometa a toda la empresa a su ejecución. Establezca
prioridades. Asuma personalmente la relación con los
proveedores cuando debe retrasar el pago de las facturas y
acuerde con ellos una nueva fecha de pago.
incremente la presión sobre la fuerza de ventas para
expandir el mercado y colocar más productos. No caiga en la
trampa de afectar negativamente su área de ventas;
finalmente la solución más sana para afrontar una crisis de
flujo de caja es mediante la ampliación de las ventas.
Disminuya los tiempos de cobranzas de las facturas
pendientes.
Gestione un crédito financiero que le permita administrar el
flujo de caja sin presiones.
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